Planera nytt AFA stöd så att utbildningen ger resultat i vardagen
Börja med att formulera varför du vill genomföra utbildningen. Det låter enkelt, men det hjälper dig att välja rätt upplägg och rätt deltagare. Samtidigt blir det lättare att förankra satsningen internt när du kopplar utbildningen till ett tydligt mål. Du kan exempelvis fokusera på att förbättra riskbedömningar vid förändringar, stärka rutiner för uppföljning eller skapa en tydligare ansvarsfördelning mellan chef och ombud. Därför vinner du på att skriva ner målet redan före bokning, och sedan följa upp det efteråt.
Tänk också på tidplanen. Stödet gäller för utbildningar som ligger inom perioden 1 januari 2026 till 30 juni 2027. Dessutom behöver du ofta samordna flera kalendrar, särskilt om du vill prioritera gemensamt deltagande. På så sätt blir planeringen en del av själva nyttan.
Förstå vilka som kan söka och vad som måste vara uppfyllt
Nytt AFA stöd riktar sig till arbetsgivare inom privat sektor och bygger på att du följer Afa Försäkrings riktlinjer. Därför behöver du i praktiken säkerställa två saker: att verksamheten omfattas av villkoren och att utbildningen du bokar är godkänd inom ramen för stödet. När du gör den kontrollen tidigt minskar du risken för omtag, och du slipper lägga tid på att reda ut förutsättningar i efterhand.
Afa beskriver ansökan och processen på ett tydligt sätt. Du kan läsa mer på Afa Försäkring om stödet, och du hittar praktiska steg på så söker du stöd. Om du vill undvika vanliga fel använder du vanliga frågor och svar. Samtidigt kan du läsa mer om parternas roll hos Svenskt Näringsliv, LO och PTK.
Prioritera gemensam utbildning när du vill få mest effekt av nytt AFA stöd
En tydlig signal i nytt AFA stöd är att utbildningar där chef och skydds- eller arbetsmiljöombud deltar tillsammans är särskilt prioriterade. Det beror på att arbetsmiljöarbete fungerar bäst när ni har samma grund, samma språk och samma förväntningar. Dessutom blir det enklare att fatta beslut om åtgärder när både mandat och arbetstagarperspektiv finns med. Samtidigt minskar risken för att åtgärder stannar vid “bra idéer”, eftersom ni kan komma överens om vem som gör vad och när.
Du kan öka nyttan ytterligare genom att planera uppföljningen redan innan utbildningen startar. Bestäm till exempel att ni efter utbildningen ska göra en gemensam genomgång av era prioriterade risker och skapa en kort åtgärdslista. På så sätt blir utbildningen ett startskott, inte en slutpunkt. Om du vill samla information internt kan du länka tillbaka till afs20231.se och använda sidan som ert återkommande nav.
Så fungerar ersättningen: nivåer, tak och vad som styr utfallet
För att få ut ersättning via nytt AFA stöd behöver du förstå vad som påverkar beloppet. Ersättningen styrs vanligtvis av utbildningens typ, utbildningens längd och vilka roller som deltar. Därför kan två utbildningar med samma antal dagar ge olika utfall om upplägget skiljer sig. Det är också här den prioriterade samverkan blir viktig, eftersom gemensamt deltagande ofta ger bättre förutsättningar inom stödet.
Utöver nivåerna behöver du ta hänsyn till eventuella tak och maxbelopp. Afa kan ange gränser både per deltagare och per arbetsgivare, vilket gör att du ibland behöver planera utbildningsinsatserna över tid. Samtidigt kan du undvika överraskningar när du redan vid bokning räknar på hur många som ska gå och hur ni vill fördela utbildningen under året. För periodens villkor använder du Afa:s egen sammanställning: stödperiod 2026–2027.
Följ kriterierna för utbetalning och säkra underlaget direkt
När du vill få ersättning behöver du också följa kriterierna för utbetalning. Det betyder i praktiken att du ansöker inom de tidsramar som gäller och att du kan visa uppgifter som Afa efterfrågar. Därför är det smart att samla underlaget redan vid bokning: datum, utbildningslängd, kostnad per deltagare och vilka roller som deltar. Samtidigt blir handläggningen enklare när du har ordning på dokumentationen från början.
Ett praktiskt arbetssätt är att skapa en enkel checklista. Först sparar du bokningsbekräftelse och fakturaunderlag. Sedan dokumenterar du deltagarna och deras roller. Till sist skriver du kort hur ni ska följa upp efter utbildningen, exempelvis genom ett möte där ni prioriterar åtgärder och sätter tidsfrister. På så sätt ökar du chansen att ersättningen faller ut, och du får dessutom bättre effekt i vardagen. För neutral vägledning om krav och arbetsmiljöarbete kan du använda Arbetsmiljöverket och läsa mer om föreskrifter.
Förankra utbildningen i AFS 2023:1–15 och boka BAM som nästa steg
När du kopplar utbildningen till gällande föreskrifter blir det enklare att omsätta kunskap i rutiner. Arbetsmiljöverkets struktur med AFS 2023:1–15 gör det tydligare hur du ska arbeta med arbetsmiljöfrågor, samtidigt som kraven blir lättare att följa upp. Därför kan en godkänd arbetsmiljöutbildning fungera som en naturlig grund för att stärka ert systematiska arbete och skapa samsyn. Om du vill samla mer bakgrund och praktiska exempel kan du använda dessa resurser från er länklista: AFS 2023:15 i översikt, vad förändringarna innebär för arbetsgivare och arbetsmiljöutbildningar online.
När du vill komma igång bokar du BAM här: anmäl dig till BAM (2 dagar). Du kan även läsa mer om upplägg på BAM-utbildning och se fler arbetsmiljöutbildningar på arbetsmiljöutbildningar för arbetsplatser. För intern navigering kan du också återvända till afs20231.se och använda sidan som ditt startläge i serien.